Política de privacidad de Secretario

Versión v2. Vigente desde el 21 de septiembre de 2026.

Esta política informa, conforme al RGPD y a la LOPDGDD, de cómo se tratan los datos en esta instancia de Secretario. El servicio es gratuito.

1. Quién es responsable de qué

Hay dos tratamientos distintos:

A. Su cuenta de usuario. El responsable es el operador que publica esta instancia:

• Nombre: Operador de esta instancia de Secretario
• Correo: secretario@moneders.net
• Dirección: No indicada

B. Los nombres y la contabilidad de un centro. El responsable es el centro (y quien actúa como su secretario). El operador de Secretario actúa como encargado del tratamiento: aloja el programa y trata esos datos solo para prestar el servicio al centro. Quien da de alta o importa nombres asume esa responsabilidad en las Condiciones de uso.

Si usted se registra como persona y pide unirse a un centro, el centro pasará a tratar sus datos de nombre y de libro en ese centro.

2. Para qué se usan los datos y con qué base

No se venden datos. No hay un permiso genérico «para cualquier fin».

• Cuenta, autenticación, segundo factor y preferencias (correo, alias, nombre, contraseña en hash, idioma, layout): contrato (art. 6.1.b).
• Correo de alta y avisos de la cuenta: contrato (art. 6.1.b).
• Prestar el programa (apuntes, presupuestos, informes, remesas, copias): contrato (art. 6.1.b).
• Que el secretario y las personas vinculadas vean el libro de su centro: contrato (art. 6.1.b).
• Seguridad (IP, navegador, fecha de acceso, fallos de login): interés legítimo (art. 6.1.f) para proteger el servicio.
• Obligaciones legales o requerimientos: obligación legal (art. 6.1.c).
• Prueba de que aceptó las condiciones (correo, alias, fecha, IP, versión y hash del texto, texto de la casilla): interés legítimo y defensa jurídica, y el propio contrato.

No se envían boletines ni publicidad salvo que usted lo consienta aparte (hoy el programa no ofrece esa opción).

La ventana de Ayuda envía al proveedor de modelo de lenguaje el manual público del programa y la pregunta que usted escriba, no sus apuntes. Esa consulta se registra para mejorar el manual. Si el operador usa un proveedor externo, este puede estar fuera de la UE; el operador debe configurarlo de forma adecuada. Sin clave de IA, la ayuda responde solo con el manual, en el propio servidor.

3. De dónde salen los datos

• Los que usted escribe al registrarse o en su cuenta.
• Los que el secretario introduce (nombres, apuntes) o importa de un Excel.
• Los que genera el uso (sesión, copias, verificación de correo).
• La IP y el navegador en el alta, en la confirmación del correo y en la declaración de responsable de nombres.

4. Destinatarios

• El operador y quien administre el servidor.
• El centro al que usted esté vinculado (secretarios y, en su ámbito, otras personas del mismo centro).
• Encargados técnicos: alojamiento, correo de salida (SMTP) y, si está activa, la ayuda con IA.
• Autoridades si hay obligación legal.

No hay cesión comercial a terceros.

5. Transferencias fuera de la UE

Por defecto los datos de cuenta y de contabilidad se guardan en el servidor que publica esta instancia. Si el correo o la ayuda con IA usan un proveedor fuera de la UE, el operador aplica las garantías del RGPD (cláusulas tipo u otras).

6. Plazos

• Cuenta y libros: mientras la cuenta o el centro existan y, después, el tiempo mínimo para copias, seguridad y obligaciones legales.
• Prueba de aceptación de condiciones y de la declaración de responsable de nombres: se conserva aunque se dé de baja la cuenta, el tiempo de prescripción de acciones (orientativamente seis años en España), anonimizando el correo si procede el derecho de supresión y la prueba sigue siendo necesaria.
• Correo de verificación: el enlace caduca a las 48 horas.
• Registros de seguridad: el plazo técnico necesario para investigar abusos.

7. Derechos

Puede ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a secretario@moneders.net. También puede reclamar a la AEPD (aepd.es).

Para datos que el centro trata como responsable (nombres y contabilidad del centro), diríjase primero al secretario de ese centro.

Puede oponerse al tratamiento basado en interés legítimo (por ejemplo, ciertos registros de seguridad), salvo motivos legítimos imperiosos.

Retirar el consentimiento no aplica al contrato: si no acepta las condiciones, no se crea la cuenta. Dar de baja la cuenta extingue el contrato hacia el futuro.

8. Cookies

Solo se usa la cookie de sesión, necesaria para entrar. No hay cookies de publicidad ni de analítica de terceros.

9. Menores

El servicio no está dirigido a menores de 14 años. No registre a un menor de esa edad sin quien lo represente.

10. Cambios

Una versión nueva de esta política se publicará en esta misma dirección. Se conservan las versiones anteriores, con su hash, para acreditar qué texto se le mostró.